Nhãn tùy chỉnh, thẻ treo và bao bì: Những gì các thương hiệu cần chuẩn bị trước khi sản xuất

Tại sao nhãn mác và bao bì lại quan trọng?

Một sản phẩm may mặc có thể được làm tốt nhưng vẫn tạo cảm giác chưa hoàn thiện nếu khâu gắn nhãn hiệu yếu kém. Một chiếc áo phông dày dặn, chất liệu tốt nhưng nhãn cổ áo kém chất lượng sẽ không tạo được ấn tượng về một sản phẩm nhãn hiệu riêng chuyên nghiệp. Một chiếc áo hoodie có nhãn ghi sai kích cỡ sẽ dẫn đến việc hàng bị trả lại. Nhãn hướng dẫn giặt ủi thiếu thông tin có thể gây ra vấn đề ở thị trường mục tiêu. Một thùng carton không có nhãn mác rõ ràng có thể làm chậm quá trình xử lý hàng hóa trong kho.

Việc dán nhãn và đóng gói cũng là một phần của thời gian sản xuất. Nhãn cổ áo có thể cần được may vào quần áo. Nhãn hướng dẫn giặt ủi có thể cần được gắn trong quá trình may. Thẻ treo có thể cần dây hoặc kim băng. Nhãn mã vạch có thể cần dữ liệu SKU chính xác. Túi nhựa có thể cần nhãn kích thước. Thùng carton cần được đánh dấu trước khi vận chuyển.

Nếu những chi tiết này được xác nhận quá muộn, nhà máy có thể phải tạm dừng đóng gói hoặc mở lại các thùng carton đã hoàn thành. Đó là loại chậm trễ mà các thương hiệu không muốn xảy ra gần ngày ra mắt sản phẩm.

Các thương hiệu nên chuẩn bị dữ liệu sản xuất.

Việc sản xuất nhãn hiệu riêng sẽ diễn ra suôn sẻ hơn khi nhà máy nhận được đầy đủ dữ liệu trước khi bắt đầu sản xuất. Thông tin trên nhãn và bao bì càng chi tiết, càng dễ tránh sai sót.

Đối với hầu hết các đơn đặt hàng may mặc theo yêu cầu, nhà máy không nên tự đoán các chi tiết này. Một thương hiệu có thể chấp nhận phương pháp đóng gói đơn giản cho một đơn hàng thử nghiệm nhỏ, nhưng sản xuất hàng bán lẻ hoặc nhãn hiệu riêng cần có hồ sơ và hướng dẫn rõ ràng.

Nhãn cổ áo và nhãn chính

Nhãn cổ áo thường là chi tiết nhãn hiệu riêng đầu tiên mà khách hàng nhìn thấy sau khi chạm vào trang phục. Nó có thể được dệt, in, làm bằng satin, cotton, vải gấm, in chuyển nhiệt hoặc in lụa trực tiếp lên vùng cổ áo.

Mỗi phương pháp mang lại một cảm giác khác nhau. Nhãn dệt trông cổ điển và bền hơn. Nhãn in ở cổ áo mềm mại hơn đối với áo thun. Nhãn ép nhiệt có thể trông sắc nét, nhưng cần được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh bị bong tróc hoặc nứt quá sớm.

Nhà máy cần biết chính xác vị trí đặt nhãn. Ví dụ, nhãn có được đặt ở giữa cổ áo phía sau không? Có được may vào đường may cổ áo không? Có được in bên trong cổ áo không? Có nhãn kích cỡ riêng bên cạnh không? Những chi tiết nhỏ này cần được phê duyệt ở giai đoạn làm mẫu.

Nhãn hướng dẫn giặt và hàm lượng chất xơ

Nhãn hướng dẫn giặt ủi không hấp dẫn, nhưng chúng rất quan trọng. Chúng cho khách hàng biết cách giặt, tẩy, sấy, ủi hoặc giặt khô quần áo. Chúng cũng có thể bao gồm thành phần sợi, xuất xứ, kích cỡ, thông tin RN hoặc công ty, và các chi tiết khác tùy thuộc vào thị trường.

Đối với Úc, Cơ quan An toàn Sản phẩm Úc giải thích rằng tiêu chuẩn bắt buộc về nhãn hướng dẫn chăm sóc áp dụng cho quần áo và hàng dệt may, và hướng dẫn chăm sóc có thể được ghi bằng tiếng Anh, các ký hiệu chăm sóc quốc tế, hoặc cả hai. Đối với Hoa Kỳ, hướng dẫn của FTC giải thích rằng nhiều sản phẩm dệt may và len yêu cầu nhãn ghi rõ thành phần sợi, quốc gia xuất xứ và danh tính của nhà sản xuất hoặc doanh nghiệp chịu trách nhiệm khác.

Các thương hiệu không nên để nhà máy tự phỏng đoán việc này. Nhà máy có thể giúp tạo ra nhãn mác, nhưng thương hiệu cần xác nhận nội dung cuối cùng dựa trên thị trường bán hàng.

Nhãn kích thước và vị trí đặt

Nhãn kích cỡ nghe có vẻ đơn giản, nhưng nếu không được kiểm soát đúng cách, chúng sẽ gây ra những vấn đề thực sự trong khâu đóng gói. Nếu nhãn kích cỡ sai, ngay cả một sản phẩm may mặc tốt cũng khó bán.

Đối với các đơn hàng nhỏ, một số thương hiệu chỉ cần các size S, M, L, XL. Đối với các đơn hàng lớn hơn, phạm vi kích cỡ có thể bao gồm XS, XXL, 3XL hoặc tên kích cỡ tùy chỉnh. Đối với các thương hiệu toàn cầu, có thể có các tham chiếu kích cỡ của Mỹ, Anh, EU, Nhật Bản và Úc. Hệ thống kích cỡ nên được quyết định trước khi làm nhãn.

Vị trí dán nhãn cũng rất quan trọng. Một số nhãn hiệu sử dụng nhãn kích thước riêng biệt bên cạnh nhãn cổ chai. Một số in kích thước trực tiếp bên trong cổ chai. Một số dán thêm nhãn kích thước lên túi nhựa. Đối với việc xử lý hàng hóa trong kho, nhãn kích thước bên ngoài thường quan trọng không kém nhãn bên trong.

Thẻ treo và thẻ thương hiệu

Thẻ treo sản phẩm không chỉ đơn thuần là một tấm thẻ giấy nhỏ. Đối với nhiều thương hiệu thời trang đường phố, nó giúp giải thích về sản phẩm: chất liệu, kiểu dáng, bộ sưu tập, giá cả, mã vạch, kích cỡ, màu sắc, trang web và câu chuyện thương hiệu.

Nhưng thẻ treo cũng cần có thông tin chi tiết về quy trình sản xuất. Độ dày giấy là bao nhiêu? Bề mặt mờ hay bóng? Dây đen hay dây cotton? Ghim kim loại hay ghim nhựa? Nên gắn ở đâu? Nên luồn qua nhãn cổ áo, tay áo, gấu áo hay vòng móc thẻ?

Một lỗi thường gặp là chỉ gửi thiết kế mặt trước. Nhà máy cũng cần thiết kế mặt sau, vị trí lỗ, kích thước, chất liệu và phương pháp lắp đặt.

Nhãn mã vạch và mã số GTIN

Nếu một thương hiệu chỉ bán hàng trực tuyến, việc thiết lập mã vạch có thể đơn giản. Nhưng nếu sản phẩm được bán lẻ, qua kho hàng hoặc hệ thống thương mại điện tử, thông tin mã vạch và SKU sẽ trở nên quan trọng hơn.

GS1 giải thích rằng mã số GTIN có thể được sử dụng để xác định duy nhất các mặt hàng thương mại, là các sản phẩm hoặc dịch vụ được định giá, đặt hàng hoặc lập hóa đơn trong chuỗi cung ứng. Đối với hàng may mặc, điều này thường có nghĩa là mỗi kiểu dáng, màu sắc và kích cỡ có thể cần mã số nhận dạng sản phẩm riêng tùy thuộc vào hệ thống bán lẻ hoặc quản lý kho.

Nhà máy không quyết định hệ thống mã vạch của bạn. Thương hiệu cần cung cấp tệp mã vạch chính xác, mã SKU, kích thước, màu sắc, số kiểu dáng và vị trí dán nhãn.

Túi poly và đóng gói riêng lẻ

Túi nylon giúp bảo vệ quần áo trong quá trình vận chuyển, nhưng chúng cũng ảnh hưởng đến hình thức trình bày. Một số thương hiệu muốn túi trong suốt. Một số muốn túi mờ. Một số cần in logo. Một số cần dán mã vạch, nhãn kích cỡ hoặc văn bản cảnh báo.

Kích thước túi cũng rất quan trọng. Một chiếc áo hoodie dày không thể dùng chung túi với một chiếc áo phông mỏng. Một bộ đồ thể thao gấp gọn cần nhiều không gian hơn một chiếc áo phông. Nếu túi quá nhỏ, quần áo sẽ trông bị nhàu nát. Nếu túi quá lớn, sản phẩm sẽ trông lỏng lẻo và lộn xộn.

Nhãn thùng carton và thùng carton vận chuyển

Các ký hiệu trên thùng carton thường dễ bị bỏ qua cho đến khi hàng hóa được chuyển đến kho. Lúc đó, chúng mới trở nên quan trọng.

Nhãn thùng carton rõ ràng giúp thương hiệu hoặc kho hàng xác định kiểu dáng, màu sắc, kích thước, số lượng, số đơn đặt hàng, số thùng, trọng lượng tổng, trọng lượng tịnh và kích thước thùng. Nếu nhãn thùng không rõ ràng, việc tiếp nhận và phân loại sẽ mất nhiều thời gian hơn.

Đối với các đơn hàng nhiều loại sản phẩm, cần thảo luận về nhãn thùng carton trước khi đóng gói. Thùng carton hỗn hợp, thùng carton kích thước tiêu chuẩn, thùng carton màu đơn sắc và đóng gói theo bộ đều cần hướng dẫn khác nhau.

Nhà máy nên kiểm soát thông tin nhãn mác và bao bì như thế nào?

Một nhà máy tốt không nên đợi đến cuối cùng mới yêu cầu file nhãn. Việc kiểm soát nhãn và bao bì nên bắt đầu ngay từ giai đoạn làm mẫu.

Danh sách kiểm tra thương hiệu trước khi sản xuất

Trước khi bắt đầu sản xuất hàng loạt, các thương hiệu nên chuẩn bị kỹ lưỡng thông tin về nhãn mác và bao bì. Điều này giúp tránh việc phải chỉnh sửa thêm, đóng gói lại và chậm trễ vận chuyển.

• Chuẩn bị mẫu thiết kế nhãn cổ áo, kích thước, chất liệu, màu sắc và kiểu gấp.
• Kiểm tra nhãn kích cỡ và phạm vi kích cỡ.
• Chuẩn bị nội dung nhãn hướng dẫn chăm sóc sản phẩm cho thị trường bán hàng.
• Xác nhận hàm lượng chất xơ, xuất xứ và hướng dẫn bảo quản.
• Chuẩn bị bản thiết kế mặt trước và mặt sau của thẻ treo.
• Xác nhận loại giấy, kích thước, chất liệu hoàn thiện, dây buộc và vị trí gắn thẻ treo.
• Chuẩn bị các tệp mã vạch, mã SKU, số kiểu dáng, màu sắc và dữ liệu kích thước.
• Xác nhận chất liệu túi poly, kích thước, nội dung cảnh báo và vị trí dán nhãn.
• Xác nhận phương pháp gấp và tỷ lệ đóng gói.
• Chuẩn bị nhãn thùng carton trước khi bắt đầu đóng gói số lượng lớn.

Phần kết luận

Nhãn mác, thẻ treo và bao bì tùy chỉnh là một phần của sản phẩm, chứ không chỉ là khâu trang trí cuối cùng. Chúng ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu, trải nghiệm khách hàng, việc quản lý kho, vận chuyển và yêu cầu thị trường.

Thời điểm tốt nhất để chuẩn bị những chi tiết này là trước khi sản xuất hàng loạt, chứ không phải sau khi quần áo đã hoàn thành. Một kế hoạch sản xuất tốt cần bao gồm nhãn cổ áo, nhãn hướng dẫn giặt ủi, nhãn kích cỡ, thẻ treo, tem mã vạch, túi poly, nhãn thùng carton, tỷ lệ đóng gói và kiểm tra chất lượng cuối cùng.

Nếu thương hiệu của bạn đang chuẩn bị đơn đặt hàng trang phục theo yêu cầu, UNIT-100 có thể giúp bạn kiểm tra nhãn mác, thẻ treo, bao bì, nhãn hướng dẫn sử dụng, tem mã vạch, ký hiệu thùng carton và chi tiết đóng gói số lượng lớn trước khi bắt đầu sản xuất.