Những điều cần chuẩn bị trước khi làm việc với nhà sản xuất quần áo

Hợp tác với nhà sản xuất quần áo thường được xem là một bước kỹ thuật, nhưng trên thực tế, đó là một quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, cấu trúc chi phí và sự nhất quán thương hiệu lâu dài. Nhiều thương hiệu tin rằng một khi họ có ý tưởng thiết kế hoặc logo, việc sản xuất sẽ tự nhiên diễn ra. Tuy nhiên, trong thực tế sản xuất, sự thành công của quá trình sản xuất được quyết định từ rất lâu trước khi vải được cắt hoặc máy móc được vận hành.

Tại UNIT-100, chúng tôi hợp tác với nhiều khách hàng khác nhau, từ những nhà sáng lập lần đầu ra mắt sản phẩm đến các thương hiệu đang phát triển và hoàn thiện hệ thống sản xuất của mình. Hầu hết các sự chậm trễ, hiểu lầm và chi phí phát sinh ngoài dự kiến ​​không phải do chính các nhà máy gây ra, mà là do thiếu sự chuẩn bị. Bài viết này giải thích những gì bạn nên chuẩn bị một cách thực tế trước khi làm việc với nhà sản xuất quần áo, và cách UNIT-100 giúp các thương hiệu biến ý tưởng thành sản phẩm khả thi và có thể mở rộng quy mô.

Bước 1: Xác định rõ ràng sản phẩm bạn đang tạo ra.

Trước khi liên hệ với nhà sản xuất, bạn cần phải giải thích sản phẩm của mình một cách thực tế. Điều này không có nghĩa là bạn cần một bộ tài liệu kỹ thuật hoàn chỉnh hoặc bản vẽ chuyên nghiệp, nhưng bạn cần phải nói rõ ràng hơn là chỉ "Tôi muốn làm một chiếc áo phông".

Hãy tự hỏi sản phẩm này thực sự thuộc loại nào. Nó là một chiếc áo phông cơ bản để mặc hàng ngày, hay là một món đồ thời trang đường phố cao cấp? Kiểu dáng rộng thùng thình, vuông vức hay vừa vặn? Nó được thiết kế để mặc vào mùa hè hay có thể mặc quanh năm? Những chi tiết này ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn vải, cấu trúc rập, chi phí và phương pháp sản xuất.

Tại UNIT-100, chúng tôi thường gặp những khách hàng nói rằng họ chỉ muốn một chiếc "áo phông đơn giản", nhưng khi tìm hiểu kỹ hơn, chúng tôi nhận thấy kỳ vọng của họ gần hơn với một sản phẩm thời trang đường phố cao cấp. Một chiếc áo phông ôm sát 180 GSM và một chiếc áo phông rộng 300 GSM là hai loại trang phục hoàn toàn khác nhau, ngay cả khi chúng trông giống nhau trong ảnh. Bạn càng nói rõ ràng ở giai đoạn này, nhà sản xuất càng dễ đưa ra lời khuyên, báo giá và thời gian giao hàng chính xác.

Bước 2: Hiểu rõ khách hàng của bạn là ai và họ sẽ sử dụng sản phẩm như thế nào.

Các quyết định sản xuất luôn phải bắt đầu từ người dùng cuối, chứ không phải nhà máy. Một sản phẩm trông đẹp mắt trên kệ vẫn có thể thất bại nếu nó không phù hợp với cuộc sống hàng ngày của khách hàng.

Hãy nghĩ về nơi khách hàng của bạn sinh sống, cách họ ăn mặc và những gì họ mong đợi từ một chiếc áo phông. Khí hậu quan trọng hơn nhiều thương hiệu nhận ra. Một chiếc áo phông dày dặn phù hợp với thương hiệu thời trang đường phố Bắc Mỹ có thể gây khó chịu ở những vùng nóng ẩm hơn. Phong cách sống cũng rất quan trọng - mặc hàng ngày, phong cách thời trang đường phố, sử dụng trong phòng tập thể dục hoặc môi trường làm việc đều đặt ra những yêu cầu khác nhau đối với chất liệu và cấu trúc.

Tại UNIT-100, chúng tôi thường xuyên hỗ trợ khách hàng điều chỉnh các ý tưởng ban đầu sau khi thị trường mục tiêu được xác định rõ ràng. Điều này không có nghĩa là thỏa hiệp tầm nhìn thương hiệu, mà là điều chỉnh nó phù hợp với việc sử dụng thực tế. Khi các nhà sản xuất hiểu rõ khách hàng là ai, các đề xuất sẽ trở nên thiết thực hơn thay vì chung chung.

Bước 3: Chuẩn bị tài liệu tham khảo trực quan, không chỉ là ý tưởng.

Giao tiếp rõ ràng là một trong những thách thức lớn nhất trong ngành sản xuất may mặc, đặc biệt là khi làm việc xuyên khu vực hoặc xuyên ngôn ngữ. Hình ảnh minh họa thường hiệu quả hơn những lời giải thích dài dòng.

Bạn không cần phải thiết kế độc đáo ở giai đoạn này, nhưng bạn nên chuẩn bị các tài liệu tham khảo thể hiện sở thích và mục tiêu của mình. Điều này có thể bao gồm ảnh sản phẩm từ các thương hiệu khác, hình ảnh tham khảo về kiểu dáng, ảnh cận cảnh chất liệu vải, hoặc các chi tiết như cổ áo, tay áo và gấu áo.

Tại UNIT-100, các tài liệu tham khảo giúp chúng tôi nhanh chóng hiểu được kỳ vọng của bạn. Chúng không được sử dụng để sao chép mà để thống nhất. Hai thương hiệu có thể cùng nói rằng họ muốn "kiểu dáng rộng rãi", nhưng các tài liệu tham khảo hình ảnh của họ thường cho thấy những cách hiểu rất khác nhau. Tài liệu tham khảo càng rõ ràng, càng ít cần chỉnh sửa sau này.

Bước 4: Xác định hướng về chất liệu và trọng lượng (ngay cả khi chưa phải là quyết định cuối cùng)

Bạn không cần phải có kiến ​​thức chuyên sâu về vải, nhưng bạn nên có định hướng chung. Bạn thích chất liệu mỏng nhẹ hay dày dặn hơn? Bạn muốn chất liệu mềm mại hay có độ cứng cáp hơn? Độ bền quan trọng hơn hay khả năng thoáng khí hơn?

Nhiều khách hàng đến với UNIT-100 mà chưa chắc chắn về GSM, loại vải hoặc hỗn hợp vải, và điều đó hoàn toàn bình thường. Vai trò của chúng tôi là giải thích cách các lựa chọn khác nhau hoạt động trong sản xuất thực tế và sử dụng hàng ngày. Điều quan trọng là cởi mở thảo luận và lấy mẫu, thay vì mong đợi nhà máy đưa ra quyết định mà không có sự tham gia của khách hàng.

Chuẩn bị không có nghĩa là phải có câu trả lời hoàn hảo. Nó có nghĩa là bạn biết mình muốn tạo ra trải nghiệm sản phẩm như thế nào.

Bước 5: Hãy thực tế về số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), ngân sách và cấu trúc chi phí.

Một trong những vấn đề phổ biến nhất đối với các thương hiệu mới là số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ). Mỗi nhà sản xuất đều có yêu cầu về số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) tùy thuộc vào cách họ nhập vải, tốc độ cắt vải và cách họ thiết lập dây chuyền sản xuất. Nếu bạn không chú ý đến điều này ngay từ đầu, bạn sẽ gặp khó khăn về sau.

Trước khi bắt đầu, bạn nên có ý tưởng sơ bộ về số lượng sản phẩm muốn sản xuất, chi phí dự kiến ​​cho mỗi sản phẩm và cách thức phân phối mẫu sao cho phù hợp với ngân sách của mình. Những con số này không cần phải chính xác tuyệt đối, nhưng cần phải hợp lý.

Tại UNIT-100, chúng tôi làm rõ số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và giúp khách hàng tìm ra giải pháp khi họ không có đủ nguyên liệu. Đôi khi, việc thay đổi chất liệu vải, màu sắc hoặc kích thước có thể giúp sản xuất sản phẩm mà không làm giảm chất lượng.

Bước 6: Chuẩn bị cho việc lấy mẫu và chỉnh sửa

Việc lấy mẫu không chỉ là một thủ tục hình thức; nó là một phần của quá trình phát triển. Mẫu đầu tiên không phải lúc nào cũng hoàn hảo, và cũng không nên như vậy.

Mẫu thử tốt cho phép bạn kiểm tra độ vừa vặn, chất liệu vải, chất lượng đường may và kết quả in ấn. Nó cũng giúp phát hiện những vấn đề không thể nhìn thấy trên màn hình, ví dụ như cổ áo giữ dáng như thế nào theo thời gian hoặc cảm giác của quần áo sau khi giặt.

UNIT-100 khuyên khách hàng nên kiên nhẫn và đưa ra phản hồi rõ ràng khi lấy mẫu. Các thương hiệu vội vàng ở giai đoạn này thường gặp nhiều vấn đề hơn khi bắt đầu sản xuất hàng loạt sản phẩm. Thời gian dành để cải thiện mẫu thử chính là thời gian tiết kiệm được về sau.

Bước 7: Hiểu rằng giao tiếp là một phần của quá trình sản xuất.

Những lỗi thường gặp cần tránh

● Liên hệ với các nhà sản xuất chỉ với một ý tưởng sơ bộ.

● Không chú ý đến thị trường mục tiêu và bối cảnh kinh tế.

● Không lấy mẫu để tiết kiệm thời gian hoặc tiền bạc

● Không tính đến số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và chi phí phát triển

● Kỳ vọng các nhà sản xuất sẽ đưa ra tất cả các lựa chọn

Kết luận: Chuẩn bị kỹ càng sẽ tạo ra sản phẩm tốt hơn.

Bạn không cần phải hoàn hảo để làm việc với nhà sản xuất quần áo, nhưng bạn cần phải sẵn sàng. Những thương hiệu dành thời gian để xác định rõ mục tiêu, hiểu khách hàng và giao tiếp rõ ràng sẽ có nhiều khả năng thành công hơn.

Tại UNIT-100, chúng tôi không kỳ vọng khách hàng phải biết mọi thứ. Chúng tôi hỗ trợ các thương hiệu ở mọi bước, từ việc lên ý tưởng, làm mẫu thử đến sản xuất hàng loạt, với sự rõ ràng và kinh nghiệm. Sản xuất là một quy trình an toàn thay vì rủi ro khi bạn có đối tác phù hợp và làm đúng cách.

Bạn đang lên kế hoạch cho dự án may mặc tiếp theo của mình?

Hãy liên hệ với UNIT-100 để thảo luận về ý tưởng của bạn và tìm hiểu các tùy chọn sản xuất theo yêu cầu.