So sánh giữa sản xuất mẫu và sản xuất hàng loạt: Những điều các thương hiệu cần biết

Nhiều thương hiệu thời trang, đặc biệt là những thương hiệu mới, không phải lúc nào cũng hiểu rõ sự khác biệt giữa việc làm mẫu và sản xuất hàng loạt. Một số người cho rằng làm mẫu là lãng phí tiền bạc, trong khi những người khác lại nghĩ rằng sản xuất hàng loạt sẽ giống hệt như mẫu. Cả hai quan điểm này đều có thể dẫn đến những sai lầm tốn kém.

Tại UNIT-100, chúng tôi thường hỗ trợ các thương hiệu chuyển từ ý tưởng sang mẫu thử và từ mẫu thử sang sản xuất hàng loạt. Để đảm bảo sản phẩm đáng tin cậy và tránh những sự cố bất ngờ, điều quan trọng là phải hiểu rõ từng giai đoạn và cách chúng phối hợp với nhau. Bài viết này sẽ đề cập đến ý nghĩa thực sự của việc lấy mẫu và sản xuất hàng loạt, sự khác biệt giữa chúng và cách UNIT-100 giúp các thương hiệu xử lý tốt cả hai.

Bước 1: Lấy mẫu thực sự là gì (và không phải là gì)

Làm mẫu là quá trình tạo ra một sản phẩm may mặc thực tế dựa trên ý tưởng của thương hiệu. Điều này cho phép các thương hiệu thử nghiệm những yếu tố quan trọng như độ vừa vặn, chất liệu vải, chất lượng sản xuất và chi tiết thiết kế trước khi quyết định sản xuất hàng loạt. Mẫu đầu tiên không cần phải hoàn hảo; nó chỉ là một mô hình hoạt động giúp trả lời những câu hỏi quan trọng như liệu sản phẩm có thoải mái khi mặc không, chất liệu vải có đáp ứng như mong đợi không, hình in và đồ họa có phù hợp không, và tỷ lệ có đúng không.

Tại UNIT-100, chúng tôi luôn nói với khách hàng rằng việc lấy mẫu không phải là để được phê duyệt cuối cùng; mà là để học hỏi và cải tiến. Các thương hiệu coi mẫu đầu tiên như sản phẩm cuối cùng thường bỏ sót những thay đổi quan trọng, điều này có thể làm giảm chất lượng của quá trình sản xuất hàng loạt sau này.

Bước 2: Tại sao việc lấy mẫu lại tốn kém hơn trên mỗi sản phẩm

Nhiều thương hiệu mới ngạc nhiên khi biết chi phí làm mẫu cao hơn so với sản xuất hàng loạt, nhưng điều này hoàn toàn bình thường. Làm mẫu đòi hỏi rất nhiều công sức, chẳng hạn như thay đổi mẫu thủ công, cắt từng lô nhỏ hoặc từng sản phẩm riêng lẻ, chuẩn bị từng sản phẩm để in hoặc thêu, và các công việc thủ công khác. Tất cả những điều này đều làm tăng chi phí. Tại UNIT-100, chúng tôi luôn thông báo trước cho khách hàng chi phí làm mẫu.

Điều này giúp họ hiểu rằng họ đang trả tiền cho việc phát triển sản phẩm, chứ không chỉ là cải thiện quy trình sản xuất. Khoản đầu tư này rất quan trọng để giảm thiểu nguy cơ mắc phải những sai lầm tốn kém trong sản xuất hàng loạt, đó là lý do tại sao việc lấy mẫu là một cách tốt để các thương hiệu tự bảo vệ mình.

Bước 3: Những điều cần đánh giá trong quá trình lấy mẫu

Một trong những phần khó khăn nhất trong việc sản xuất quần áo là đảm bảo mọi người trong tất cả các nhóm đều hiểu rõ các yêu cầu của sản phẩm như nhau. Đó là lý do tại sao việc đánh giá mẫu cần phải kỹ lưỡng hơn là chỉ kiểm tra sơ sài. Độ vừa vặn là một trong những yếu tố quan trọng nhất cần xem xét. Cần phải thử nghiệm trên nhiều dáng người khác nhau để đảm bảo sản phẩm trông đẹp trên mọi người.

Những yếu tố quan trọng khác cần xem xét là chất lượng vải, bao gồm cảm giác khi chạm vào, độ nặng, độ co giãn và độ đàn hồi; các chi tiết cấu tạo, bao gồm đường may, đường nối và bất kỳ chi tiết hỗ trợ bổ sung nào; các yếu tố in ấn, bao gồm độ chính xác màu sắc, sự thẳng hàng và độ bền; và khả năng giữ nguyên sau khi giặt, bao gồm hiện tượng phai màu, co rút và xoắn.

UNIT-100 khuyên khách hàng nên giặt và mặc thử sản phẩm thay vì chỉ xem ảnh hoặc đo đạc. Điều này là bởi vì việc thử nghiệm trong điều kiện thực tế sẽ phát hiện ra những vấn đề mà chỉ kiểm tra bằng mắt thường không thể tìm thấy.

Bước 4: Sản xuất hàng loạt khác với sản xuất mẫu như thế nào?

Mục tiêu của sản xuất hàng loạt là sự nhất quán và hiệu quả. Khi mẫu được phê duyệt, mục tiêu sẽ chuyển từ việc thử nghiệm những điều mới sang việc lặp đi lặp lại cùng một quy trình. Trong sản xuất hàng loạt, vải được cắt thành nhiều lớp để quy trình hiệu quả hơn, quy trình in ấn được cải tiến để phù hợp hơn với sản xuất quy mô lớn, dây chuyền sản xuất được tiêu chuẩn hóa để đảm bảo tính nhất quán, và dung sai được xác định rõ ràng và thực thi nghiêm ngặt. Mặc dù quần áo sản xuất hàng loạt sẽ gần giống với mẫu đã được phê duyệt, vẫn có thể có những khác biệt nhỏ.

Tại UNIT-100, chúng tôi giải quyết vấn đề tiềm ẩn này bằng cách thiết lập các tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt và kiểm soát sản xuất trước khi bắt đầu sản xuất hàng loạt cùng một sản phẩm. Điều này đảm bảo rằng có rất ít sự khác biệt giữa mẫu thử và sản phẩm cuối cùng.

Bước 5: Tại sao mẫu thử được chấp thuận lại quan trọng đến vậy

Mẫu đã được phê duyệt là tiêu chuẩn cho sản xuất hàng loạt; mọi chi tiết của sản phẩm may mặc cuối cùng đều dựa trên mẫu đó. Nếu mẫu vẫn còn vấn đề, chi tiết không rõ ràng hoặc các bộ phận chưa được kiểm tra, những vấn đề đó gần như chắc chắn sẽ xuất hiện trong quá trình sản xuất hàng loạt. Điều này sẽ dẫn đến việc phải làm lại tốn kém, lãng phí nguyên vật liệu hoặc sản phẩm không đáp ứng tiêu chuẩn thương hiệu của bạn.

Đó là lý do tại sao UNIT-100 luôn khuyên khách hàng kiểm tra kỹ các chi tiết quan trọng trước khi phê duyệt cuối cùng: đảm bảo rằng bảng kích thước và số đo chính xác cho tất cả các cỡ, chất liệu vải và màu sắc phù hợp với nhu cầu của bạn, các họa tiết hoặc hình trang trí có kích thước và vị trí phù hợp, và thông tin trên nhãn mác và bao bì phù hợp với hướng dẫn của thương hiệu bạn.

Một khi bắt đầu sản xuất hàng loạt, việc thay đổi sẽ rất tốn kém, thậm chí là không thể. Vì vậy, ngay cả khi bạn cảm thấy cần phải hành động nhanh chóng, hãy dành thời gian xem xét kỹ mẫu sản phẩm. Nếu bạn vội vàng trong quá trình phê duyệt, bạn có thể sẽ nhận được sản phẩm cuối cùng có chất lượng thấp hơn.

Bước 6: Sự khác biệt về mốc thời gian giữa lấy mẫu và sản xuất hàng loạt

Điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa sản xuất mẫu và sản xuất hàng loạt để lập kế hoạch cho một chu kỳ sản xuất suôn sẻ. Vì sản xuất mẫu là một quy trình lặp đi lặp lại, nên thường mất nhiều thời gian hơn cho mỗi sản phẩm. Bạn có thể phải thực hiện nhiều vòng chỉnh sửa để có được phom dáng phù hợp, thay đổi chất liệu vải hoặc cải thiện các chi tiết thiết kế. Mỗi thay đổi đều cần thời gian để thực hiện và thử nghiệm lại.

Mặt khác, sản xuất hàng loạt có tốc độ nhanh hơn trên mỗi đơn vị sản phẩm một khi đã bắt đầu, nhưng lại tốn rất nhiều thời gian để thiết lập: chuẩn bị dây chuyền sản xuất, mua và cắt một lượng lớn vải, thiết lập thiết bị in hoặc thêu cho các đợt sản xuất hàng loạt, và đào tạo đội ngũ nhân viên cách thực hiện mọi việc theo cùng một quy trình mỗi lần.

Tại UNIT-100, chúng tôi giúp khách hàng lập kế hoạch thời gian thực tế bằng cách xem xét tất cả các yếu tố sau: số lượng vòng lấy mẫu cần thiết, thời gian cần thiết để có được nguyên vật liệu và toàn bộ tiến trình sản xuất hàng loạt. Việc lập kế hoạch cẩn thận này giúp toàn bộ quy trình diễn ra suôn sẻ, ngăn chặn việc đưa ra các quyết định vội vàng có thể ảnh hưởng đến chất lượng và đảm bảo đáp ứng được thời hạn ra mắt sản phẩm.

Bước 7: UNIT-100 hỗ trợ cả hai giai đoạn như thế nào

UNIT-100 đóng vai trò là đối tác xuyên suốt cả quá trình lấy mẫu và sản xuất hàng loạt. Vai trò của chúng tôi bao gồm:

● Chuyển đổi ý tưởng thương hiệu thành các mẫu sản phẩm khả thi

● Cung cấp phản hồi và đề xuất rõ ràng

● Đảm bảo tính nhất quán giữa mẫu và sản phẩm số lượng lớn

● Giao tiếp minh bạch ở mọi giai đoạn

Chúng tôi không coi việc lấy mẫu và sản xuất hàng loạt là hai quy trình riêng biệt - chúng là những phần liên kết của cùng một hệ thống.

Những lỗi thường gặp cần tránh

● Bỏ qua bước lấy mẫu để tiết kiệm chi phí

● Phê duyệt mẫu quá nhanh

● Giả định rằng việc sản xuất hàng loạt sẽ "khắc phục" các vấn đề của mẫu

● Không thử nghiệm mẫu trong điều kiện thực tế

● Thực hiện thay đổi sau khi quá trình xử lý hàng loạt đã bắt đầu

Kết luận: Chuẩn bị kỹ càng sẽ tạo ra sản phẩm tốt hơn.

Việc lấy mẫu và sản xuất hàng loạt có mục tiêu khác nhau, nhưng cả hai đều quan trọng. Các thương hiệu có thể học hỏi và cải thiện thông qua việc lấy mẫu. Sản xuất hàng loạt mang lại cho bạn cả sự nhất quán và quy mô. Khi được thực hiện đúng cách, việc lấy mẫu là chìa khóa dẫn đến thành công trong sản xuất hàng loạt, chứ không phải là sự chậm trễ hay chi phí phát sinh.

Tại UNIT-100, chúng tôi giúp các thương hiệu tự tin chuyển từ giai đoạn phát triển sang sản xuất bằng sự rõ ràng và cẩn trọng trong từng bước. Nếu bạn đặt ra kỳ vọng đúng đắn và chuẩn bị kỹ lưỡng, quá trình chuyển đổi từ mẫu thử sang sản xuất hàng loạt sẽ diễn ra suôn sẻ và đúng thời hạn.

Bạn đang chuẩn bị cho đợt sản xuất tiếp theo phải không?

Hãy gọi cho UNIT-100 để thảo luận về việc lấy mẫu, sản xuất số lượng lớn sản phẩm và cách tạo ra những sản phẩm có thể phát triển cùng với thương hiệu của bạn.