Quy trình hoàn chỉnh: Từ thiết kế đến vận chuyển - Bên trong sản xuất trang phục theo yêu cầu

Một logo, một bản phác thảo, hay thậm chí chỉ là một cuộc trò chuyện về cảm giác khi mặc một món đồ nào đó đều có thể khơi nguồn cho một thương hiệu thời trang tuyệt vời. Nhưng để biến ý tưởng sáng tạo ban đầu đó thành một sản phẩm hoàn chỉnh trong tủ quần áo của khách hàng lại là cả một hành trình dài và tỉ mỉ: thiết kế, tìm nguồn cung ứng, làm mẫu, sản xuất, kiểm soát chất lượng và vận chuyển. Sản xuất quần áo theo yêu cầu không chỉ đơn thuần là may quần áo – mà còn là hiện thực hóa tầm nhìn của bạn, từng đường kim mũi chỉ một. Cho dù bạn đang ra mắt dòng thời trang đường phố đầu tiên hay mở rộng thương hiệu hiện có, việc hiểu rõ toàn bộ quy trình này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tạo ra những sản phẩm mà khách hàng của bạn sẽ yêu thích. Tại UNIT-100, với hơn 24 năm kinh nghiệm và hơn 50 triệu sản phẩm may mặc đã được sản xuất, chúng tôi đã hoàn thiện quy trình này để hỗ trợ các thương hiệu ở mọi bước – đây là hướng dẫn nội bộ của chúng tôi về một hành trình sản xuất liền mạch.

Bước 1: Phát triển ý tưởng và thiết kế

Bất kỳ bộ sưu tập nào thành công đều cần có một tầm nhìn rõ ràng. Đây là giai đoạn mà các ý tưởng bắt đầu hình thành. Bạn tạo bảng ý tưởng, phác thảo và các bản vẽ kỹ thuật chi tiết thể hiện kích thước, chất liệu, vị trí in và các công đoạn hoàn thiện. Bản vẽ kỹ thuật của bạn giống như một bản đồ cho quá trình sản xuất. Thông số kỹ thuật rõ ràng, chi tiết đảm bảo mọi người đều hiểu rõ và đẩy nhanh quá trình. Điều quan trọng nhất là đảm bảo thiết kế của bạn phù hợp với câu chuyện thương hiệu và đối tượng khách hàng mục tiêu. Bạn muốn khách hàng cảm thấy thế nào khi mặc sản phẩm của bạn? Họ sẽ thích màu sắc, kiểu dáng và những chi tiết nào khác?

Tại UNIT-100, chúng tôi hợp tác với bạn để biến ý tưởng của bạn thành hiện thực trong suốt quá trình thiết kế. Chúng tôi kiểm tra bản vẽ kỹ thuật của bạn để đảm bảo rằng nó có thể in được, chất liệu vải phù hợp và có thể sản xuất được. Ví dụ, nếu thiết kế của bạn có họa tiết thêu phức tạp, chúng tôi sẽ giúp bạn tính toán số lượng mũi thêu cần thiết để đảm bảo họa tiết rõ nét mà không làm hỏng vải. Chúng tôi cũng hỗ trợ tinh chỉnh thiết kế bằng cách sử dụng kiến ​​thức về thời trang đường phố và thể thao để thực hiện những thay đổi nhỏ (như thay đổi vị trí họa tiết in hoặc đường may) để quần áo vừa vặn hơn và hiệu quả hơn. Đối với các doanh nghiệp mới chưa có bản vẽ kỹ thuật chính thức, chúng tôi giúp bạn viết bản đặc tả kỹ thuật có cấu trúc dựa trên ý tưởng của bạn để không bỏ sót bất cứ chi tiết nào.

Bước 2: Tìm nguồn cung ứng vải và lựa chọn nguyên liệu

Chất liệu phù hợp là yếu tố quan trọng nhất để tạo nên một món đồ may mặc tuyệt vời. Nó ảnh hưởng đến độ thoải mái, độ bền và giá trị của sản phẩm. Bước này liên quan đến việc lựa chọn các loại sợi, hỗn hợp và trọng lượng phù hợp với mục đích thiết kế của bạn. Ví dụ, cotton mềm mại, polyester bền chắc và chống nhăn, vải pha ba loại sợi có độ co giãn tốt, và các lựa chọn thân thiện với môi trường bao gồm cotton hữu cơ, tre hoặc polyester tái chế. Mục tiêu là tìm sự cân bằng giữa chất lượng, chi phí và tính hữu dụng. Ví dụ, cotton dày dặn thích hợp cho áo hoodie, trong khi các loại vải nhẹ, thoáng khí lại tốt nhất cho áo phông mùa hè.

Một đối tác sản xuất đáng tin cậy sẽ giúp quá trình này dễ dàng hơn. Tại UNIT-100, chúng tôi cung cấp đầy đủ các dịch vụ tùy chỉnh vải dành riêng cho thương hiệu của bạn. Chúng tôi có các cuốn mẫu vải, so sánh định lượng vải (GSM) và các tùy chọn thuốc nhuộm (thậm chí cả màu Pantone tùy chỉnh) để giúp bạn hình dung chất liệu. Đội ngũ của chúng tôi có thể giúp bạn lựa chọn vải dựa trên hiệu quả sử dụng. Nếu bạn sản xuất đồ thể thao, chúng tôi khuyên dùng vải thấm hút mồ hôi. Nếu bạn sản xuất thời trang đường phố, chúng tôi đề xuất vải cotton hữu cơ cao cấp hoặc vải hiệu ứng đặc biệt (như denim giặt axit) để làm nổi bật trang phục của bạn. Chúng tôi cũng coi trọng sự minh bạch, vì vậy chúng tôi chia sẻ thông tin về nguồn gốc nguyên liệu của các thương hiệu thân thiện với môi trường, từ nguyên liệu hữu cơ được chứng nhận đến thuốc nhuộm không gây hại cho môi trường.

Bước 3: Lấy mẫu và tạo nguyên mẫu

Bạn cần phải lấy mẫu quần áo trước khi sản xuất hàng loạt. Giai đoạn này bao gồm mẫu thử (để tinh chỉnh kích cỡ), mẫu thử màu (để xác nhận độ chính xác của thuốc nhuộm) và mẫu thử trước khi sản xuất hàng loạt (để kiểm tra toàn bộ thiết kế, bao gồm cả hình in hoặc thêu). Việc lấy mẫu giúp bạn phát hiện sớm các vấn đề, chẳng hạn như tay áo không vừa vặn, hình in bị phai màu hoặc vải bị thô ráp. Đây là những vấn đề sẽ tốn kém để khắc phục một khi quá trình sản xuất đã bắt đầu. Bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi dựa trên cảm giác của vải, chẳng hạn như làm cho vải mềm hơn, di chuyển logo hoặc thay đổi chiều dài gấu quần.

Với thời gian hoàn thành từ 3 đến 7 ngày (một trong những thời gian nhanh nhất trong ngành) và quy trình chỉnh sửa rõ ràng, UNIT-100 giúp việc làm mẫu trở nên dễ dàng hơn. Chúng tôi tạo ra các mẫu chất lượng cao, trông giống như sản phẩm cuối cùng, và chúng tôi có thể thêm các tính năng tùy chỉnh như in lụa, in kỹ thuật số trực tiếp (DTG) hoặc thêu 3D. Đội ngũ của chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những phản hồi hữu ích. Ví dụ, nếu vải bạn chọn bị co lại sau khi giặt, chúng tôi sẽ đề xuất các phương pháp xử lý trước khi giặt. Nếu hình in bị lem trên vải, chúng tôi sẽ thay đổi loại mực hoặc phương pháp xử lý trước. Chúng tôi cần sự chấp thuận của bạn về mẫu trước khi bắt đầu sản xuất quần áo. Bước này đảm bảo bạn hoàn toàn hài lòng với hình thức và chất liệu của sản phẩm, vì vậy bạn sẽ không phải trả tiền cho việc làm lại tốn kém sau này.

Bước 4: Sản xuất - Nơi tầm nhìn trở thành hiện thực

Sau khi mẫu được duyệt, quá trình sản xuất bắt đầu. Quá trình này bao gồm cắt, may, in/thêu, tỉa và hoàn thiện, tất cả đều được thực hiện một cách phối hợp nhịp nhàng. Mỗi sản phẩm may mặc đều trải qua các trạm làm việc đặc biệt, nơi các công nhân lành nghề tập trung vào việc đảm bảo mọi thứ đều chính xác: đảm bảo các đường may giống nhau, độ căng chỉ đúng và logo hoặc hình in được căn chỉnh chính xác. Việc kiểm tra chất lượng được thực hiện ở mọi bước, không chỉ ở bước cuối cùng. Điều này đảm bảo rằng mọi sản phẩm trong đơn đặt hàng của bạn đều giống nhau. Điều quan trọng nhất là tìm được sự cân bằng giữa chất lượng và tốc độ: hoàn thành công việc đúng thời hạn mà không làm giảm chất lượng sản phẩm.

Cơ sở sản xuất khép kín hoàn toàn của chúng tôi tại UNIT-100 cho phép chúng tôi kiểm soát toàn bộ quy trình. Để đảm bảo vải được cắt đúng vị trí, chúng tôi sử dụng máy cắt tiên tiến. Đội ngũ may của chúng tôi là những chuyên gia trong nhiều loại trang phục khác nhau, từ áo phông đến bộ đồ thể thao. Đối với các đơn đặt hàng tùy chỉnh, chúng tôi tích hợp in ấn và thêu ngay vào quy trình sản xuất. Bằng cách này, sẽ không có sự chậm trễ hoặc sai sót, cho dù đó là in lụa cho áo phông in logo số lượng lớn hay in kỹ thuật số trực tiếp (DTG) cho các thiết kế nhiều màu sắc với số lượng nhỏ. Chúng tôi cũng cung cấp số lượng sản xuất linh hoạt: số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) là 50 chiếc cho các lô nhỏ, rất phù hợp cho các doanh nghiệp mới, và lên đến 10.000 chiếc cho các lô lớn, với chất lượng cao như nhau cho mọi đơn hàng.

Bước 5: Kiểm soát chất lượng và hoàn thiện

Bộ phận kiểm soát chất lượng kiểm tra từng thiết bị trước khi xuất xưởng. Các thanh tra viên kiểm tra đường may đồng đều, kích thước chính xác, in ấn chuẩn xác và màu sắc trùng khớp với mẫu đã được phê duyệt. Công đoạn hoàn thiện là yếu tố tạo nên trải nghiệm thương hiệu cho sản phẩm. Điều này bao gồm nhãn dệt, thẻ treo tùy chỉnh, cách gấp quần áo, túi polybag và mã vạch. Những chi tiết nhỏ này không chỉ giúp sản phẩm trông chuyên nghiệp hơn mà còn giúp khách hàng nhớ đến bạn và xây dựng thương hiệu. Tại Unit-100, chúng tôi thường nói rằng bao bì là thứ đầu tiên mọi người nhìn thấy trước khi mặc sản phẩm. Một kết thúc ấn tượng cho thấy chất lượng được đặt lên hàng đầu ở mọi khâu.

Bước 6: Vận chuyển và Hậu cần

Bước cuối cùng là đảm bảo khách hàng nhận được đơn hàng đúng hạn và an toàn. Vận chuyển không chỉ đơn thuần là di chuyển các thùng hàng; mà còn là bảo vệ uy tín, lợi nhuận và tiến độ của bạn. Bạn sẽ phải lựa chọn giữa vận chuyển hàng hóa số lượng lớn đến kho hoặc giao hàng trực tiếp cho khách hàng. Vận chuyển trong nội địa Hoa Kỳ nhanh chóng và dễ dàng hơn so với vận chuyển đến các quốc gia khác, vốn đòi hỏi nhiều bước hơn như thủ tục hải quan, giấy tờ xuất khẩu và tuân thủ các quy định về ghi nhãn. Quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ từ rất lâu trước khi sản phẩm được sản xuất. Bạn cần lên kế hoạch đóng gói, đặt chỗ vận chuyển và giấy tờ trước để tránh chậm trễ.

UNIT-100 không chỉ là nhà sản xuất; chúng tôi còn là đối tác hậu cần của bạn. Chúng tôi lên kế hoạch vận chuyển cùng lúc với quá trình sản xuất, vì vậy đơn hàng của bạn sẽ sẵn sàng để vận chuyển ngay sau khi kiểm tra chất lượng đạt yêu cầu - không cần chờ đợi thủ tục giấy tờ. Đội ngũ của chúng tôi sẽ lo liệu tất cả các thủ tục giấy tờ xuất khẩu, đảm bảo mọi thứ đều hợp lệ với hải quan và đặt chỗ vận chuyển hàng hóa. Vì chúng tôi có trụ sở tại Quảng Châu, trung tâm cung ứng chính của Trung Quốc, nên chúng tôi có thể tiếp cận các tuyến vận chuyển nhanh chóng và đáng tin cậy trên toàn thế giới. Chúng tôi có nhiều tùy chọn giao hàng khác nhau: vận chuyển hàng rời tiêu chuẩn mất từ ​​7 đến 20 ngày, dịch vụ giao hàng nhanh mất 3 ngày cho các đơn hàng khẩn cấp, hoặc giao hàng trực tiếp đến khách hàng cho các thương hiệu DTC. Chúng tôi cũng cung cấp cho bạn và khách hàng của bạn thông tin theo dõi để bạn có thể theo dõi lô hàng mọi lúc.

Những lỗi thường gặp cần tránh

Không bao gồm các bản vẽ kỹ thuật chi tiết: Thông số kỹ thuật không rõ ràng dẫn đến hiểu lầm. UNIT-100 giúp bạn tạo ra các bản vẽ kỹ thuật chi tiết để loại bỏ lỗi.

Không kiểm tra chất liệu vải: Trước khi đặt mua số lượng lớn, hãy luôn kiểm tra độ co rút, độ bền màu và độ thoải mái khi mặc.

Lấy mẫu vội vàng: Mỗi lần chỉnh sửa đều tốn nhiều chi phí hơn so với số tiền tiết kiệm được, vì vậy bỏ qua bước này đồng nghĩa với việc phải in lại hoặc làm lại tốn kém.

Không dành đủ thời gian cho khách hàng tiềm năng: Việc may đo quần áo theo yêu cầu không thể hoàn thành ngay lập tức, vì vậy hãy lên kế hoạch thực tế cho khâu thiết kế, làm mẫu và thời gian giao hàng.

Đừng để ý đến những gì người khác nói: Hãy giữ liên lạc với những người đã tạo ra sản phẩm của bạn. Sự cởi mở sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Kết luận và lời kêu gọi hành động

Để xây dựng một thương hiệu thời trang thành công, bạn cần kiên nhẫn, chú ý đến từng chi tiết nhỏ và có một đối tác cùng chia sẻ tầm nhìn của bạn. Mỗi bước trong quy trình sản xuất, từ bản phác thảo đầu tiên đến lô hàng cuối cùng, đều góp phần tạo nên câu chuyện mà khách hàng sẽ kể khi mở sản phẩm của bạn. Tại UNIT-100, chúng tôi không chỉ sản xuất quần áo. Chúng tôi hợp tác với bạn để đảm bảo mọi bước, từ thiết kế và tìm nguồn cung ứng vải đến vận chuyển và hậu cần, đều diễn ra suôn sẻ nhất có thể.

Chúng tôi có thể đáp ứng những nhu cầu cụ thể của thương hiệu bạn, cho dù bạn đang ra mắt bộ sưu tập đầu tiên hay đang mở rộng quy mô cho toàn bộ bộ sưu tập. Chúng tôi có hơn 24 năm kinh nghiệm, sản xuất nội bộ, quy trình kiểm soát chất lượng bốn giai đoạn và các tùy chọn tùy chỉnh linh hoạt. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm vải, nhận mẫu đúng hạn, đảm bảo chất lượng sản xuất ổn định hoặc xử lý hậu cần. Hãy gọi cho UNIT-100 ngay hôm nay để đặt lịch tư vấn miễn phí. Chúng tôi sẽ giải thích cách thức hoạt động, đưa ra lời khuyên cá nhân hóa và giúp bạn hiện thực hóa tầm nhìn về trang phục với chất lượng và độ tin cậy mà thương hiệu của bạn cần.